第23回日本栓子検出と治療学会

座長・演者へのご案内

一般口演ご発表の演者へ

本会は、新型コロナウィルス（COVID-19）流行に鑑み、開催地にお越しになれない先生方にもご発表の機会や他の先生方のご発表をご覧になれる機会を設けるため、また、学会がクラスターとなることを避けるため、といった理由から、一般演題の発表につきましては、学会ホームページ（http://embolus2020.umin.jp）上のオンデマンド配信のみとさせていただくことにいたしました。シンポジウム、教育講演は予定どおり現地開催し、その内容を収録し、後日オンデマンド配信する予定でございます。

つきましては、下記ご参照の上、ご発表動画をご作成いただき、10月15日（木）までに連絡事務局宛メール（embolus2020@convex.co.jp）までご提出をお願い申し上げます。

ご発表動画は以下のようにご作成願います。

  • ファイル形式：mp4ファイルに変換した動画ファイル
  • 動画ファイルの長さ（分数）：7分間（前後1分以内の差は可といたします。）
  • 動画ファイルのサイズ：500MB以内
  • スライドのサイズ：16：9を推奨いたします。
  • スライド内アニメーション使用：可
  • 利益相反（COI）開示スライド：必須
  • 自己紹介スライド：必須
演題動画ファイル作成マニュアル
利益相反（COI）開示スライドサンプル

ご注意

  • 「演題動画作成マニュアル（Windows用・Mac用）」を必ずご確認の上ご作成ください。
  • 動画・音声は埋め込み形式で作成してください。
  • データ容量が大きい場合はオンラインストレージやデータ転送サービスなどご利用の上お送りください。
  • 個人を特定できる内容や著作物の引用には十分にご留意下さい。図などオリジナルでないものを引用する際には、必ず出典を明示してください。
  • 利益相反（COI）開示スライドは添付のスライドサンプルをご参照ください。
  • 自己紹介スライドは、氏名、所属先、略歴、お写真等、内容はご自由にご作成ください。

現地参加の場合

座長の先生へ

  • ご担当セッションの開始時刻15分前までに会場前方の次座長席にてお待ちください。
  • 口演終了1分前に黄色ランプが、終了時に赤色ランプが点灯します。
    時間厳守での進行にご協力をお願いいたします。

演者の先生へ

発表者は発表時間30分前までに、PC受付にて、試写を行ってください。PC受付での発表データの修正はご遠慮ください。

PC受付

  • 受付場所　杏林大学井の頭キャンパスF棟（医学部・共用棟）　3F　「309」前
  • 受付時間　10 月24 日（土）9：30 ～ 17：00
    10 月25 日（日）9：30 ～ 15：30

データ持参の場合

  • スクリーンサイズは16：9です。
  • 準備するPCは、Windows10　Power Point 2010・2013・2016をインストールしております。
  • Mac OSのPower Pointで作成されたデータの場合、Macintosh本体をお持込ください。
  • 発表データのファイル名は、「演題番号（半角）＋筆頭演者名」としてください。
  • フォントはOS標準のもののみご使用ください。
    機種固有のソフトウェアやフォント等を使用の場合は演者ご自身のPCにて発表をお願いします。
  • 動画ファイルは初期状態のPCで再生できる形式で作成願います。WMVやMP4を推奨します。
  • 発表データはUSBメモリーにコピーしてお持ちください。バックアップも用意されることを推奨します。

PC持参の場合

  • スクリーンサイズは16：9です。
  • 故障・不具合時のバックアップとして必ずメディアもご持参ください。
  • 発表者ツールの使用やPCを演台へ置くことはできません。
  • PC受付にて、液晶モニターに接続し、映像の出力チェックを行います。
    合わせてスクリーンセーバーの設定をOFFに、省電力設定を「なし」の設定に変更いたしますので、事前にご確認ください。
  • 接続ケーブルはミニD-sub15ピン（VGA）もしくはHDMIです。持込みのPCによっては専用の出力アダプターが必要になりますので、必ずご持参ください。
  • 電源アダプターを必ずご持参ください。
  • プレゼン用PCは発表開始15分前までに会場内オペレーター席へ演者ご本人がお持ちください。
  • 発表者ツールの使用はご遠慮ください。発表原稿が必要な方はあらかじめプリントアウトしてお持ちください。

WEB参加の場合

  • Zoomを用いてご講演・ご発言いただきます。予めZoomのインストールをお願いいたします。
    事前に下記よりビデオ・オーディオの確認もできますので、ご利用ください。
    https://zoom.us/test
  • 当日は、動作確認のため、後日メールにてご案内する「事前テストミーティングルーム」に40分前に入室してください。
    確認後、「ミーティングルーム」を退室いただき、セッション開始10分前にまでに「ウェビナー」へ視聴者として入室してください。
    スタッフがパネリストに設定変更いたしますので、分かりやすいように「手を挙げる」を押していただければ幸いです。
  • セッション終了後は、再び視聴者に設定を戻しますので、退室せずにお待ちください。
    詳細は、学会HPをご確認ください。
  • 会員・非会員を問わず、学会発表時にCOI状態について開示するスライドを準備いただきます。スライドサンプルはこちらをご参照ください。

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